最后就是一些需要催费的,如果电话沟通过还需要当面访谈的,也要自己计划时间。
整理好这些,在上楼巡查时就可以有目的一次完成,避免没有计划做无用功,把时间都耽误在跑趟趟上。
巡查起来的内容也是不少,说是楼内巡查,但实际上分管楼宇的地面和地下的周边,也是责任区域。
比如这个一号楼二号楼三个单元的楼前楼后,所有区域内的绿植、道路、景观、照明、水系、井盖以及垃圾桶健身器材等附属设施都要全面检查。
一个是看卫生再一个是查看是否完好,有无安全隐患等等。包括地下车库的设施,车辆的停放这些都在巡查范围。
虽然这些区域是交叉管理,但实际上还是以客服为主。毕竟,机电工程以召唤和计划为主,他们的巡查基本是月度计划。
环境和秩序部则有自己的工作内容,对此只是辅助查看。这样一来,责任就很清楚,由不得你偷懒耍滑,否则出了问题罚你是没商量的。
而楼内的检查量同样不少,卫生是一方面,设施设备的完好,楼宇的外观、开关照明、电梯的三方通话等等。
除了三方通话每周一次,其余的都是当日要完成的。除了这些,还要检查楼内通知的时效性,有无过期需要更换的。
还有装修户的许可证到期情况,还要对装修户每周不少于两次入户查看。特别对于一些有可能装成小饭桌,办公和群租的,这些都是重点,一发现就要抓紧时间上报,及时沟通处理。
另外还有一些对业主的特殊服务,比如查看电表余量,给业主做低电量报警。对未交房或已交房没有装修,但是留有钥匙的户做空房检查,关闭窗户服务等等。
再加上当天一些业主的临时需求,对一些特殊户的入户帮助和领导安排的临时性工作指派。
张俊涛发现这一天下来,基本客服就没有空闲的时候,难怪办公室经常空荡荡的。
如果再碰上有业主需要,或者业主在家时才能处理和沟通的,另外再有一些跑冒滴漏的临时状况,也就导致客服会经常性的加班了。
王智的整理相当全面,基本包括了日、周、月的工作内容,事无巨细轻重之分,而且脉络清晰,一目了然,看起来是下了功夫的。
感激的冲王智笑了笑道:“你这师傅当的可真不赖,有这东西上手应该会很快的。”
“能用上就好,其实公司有模板,我给里面又加了点自己的私货。”王智一听到这话,一如既往的诚实本分。